Skapa en bokningskalender

Innehållsförteckning:

Ställ in din personliga bokningskalender

Din personliga bokningskalender i Buildhub är din bästa vän när det kommer till att hantera möten. När du väl har satt upp den kommer du undra hur du någonsin klarade dig utan.

För att använda Google Kalender för bokningar måste du först skapa en personlig bokningskalender i Buildhub. Den fungerar som grunden för dina bokningsregler – där du kan ställa in tillgänglighet, buffertar, mötestider och påminnelser. Även om du redan använder Google Kalender dagligen, behövs denna kalender för att hantera hur bokningar tas emot och visas i Buildhub.

Så här gör du:

1. Gå till Kalender > Kalenderinställningar

2. Klicka på Skapa kalender

3. Välj Personlig bokning som kalendertyp (för 1-till-1 möten)

4. Fyll i dina kalenderdetaljer:

   • Ge kalendern ett namn

   • Välj dig själv som värd

   • Skapa en personlig URL

   • Ange mötets längd

   • Ställ in dina tillgängliga tider

5. Klicka på Bekräfta

6. Kopiera kalenderlänken eller bädda in den på din hemsida

7. Dela länken för att börja ta emot bokningar!

Tips: Anpassa kalenderns utseende så att den passar ditt varumärke och känns mer inbjudande.

Lägg till dig själv som teammedlem

Även om du jobbar själv är det viktigt att lägga till dig själv som teammedlem i Buildhub – så att allt fungerar smidigt i bakgrunden. Tänk på det som att ge dig själv VIP-tillgång till ditt eget bokningssystem.

1. Gå till Inställningar > Personal

2. Klicka på Lägg till användare

3. Lägg till dig själv och spara

4. (Valfritt) Ställ in behörigheter för dig själv eller andra användare för att effektivisera arbetsflödet

Aktivera automatiska påminnelser

Automatiska påminnelser = färre uteblivna möten och nöjdare kunder. De fungerar som en vänlig knuff från kalendern som säger: "Glöm inte vårt möte!"

1. Gå till Automation

2. Klicka på Skapa arbetsflöde och välj receptet:
   Bokningsbekräftelse + Påminnelse

3. Redigera åtgärden Bekräftelsemail

4. Uppdatera din möteslänk (t.ex. Zoom eller Google Meet) och klicka på Spara åtgärd

5. Gå igenom alla åtgärder

6. Klicka på Publicera

7. Klicka på Spara

Tips: Anpassa påminnelserna med personliga meddelanden för att stärka relationen till dina kunder.

Synkronisera med din personliga kalender

Att koppla din bokningskalender till din personliga kalender gör att allt hålls i synk – inga fler dubbelbokningar eller missade möten!

1. Gå till Kalender > Kalenderinställningar

2. Klicka på fliken Anslutningar och välj Lägg till ny för att koppla din personliga kalender

3. Gå till fliken Videomöten och välj Lägg till ny för att koppla ditt favoritverktyg för videomöten

4. Kontrollera att integrationerna fungerar korrekt – så får du en sömlös schemaläggning!